KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Queen Lojistik Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (Q TECH markasıyla faaliyet göstermektedir), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) anlamında veri sorumlusudur.

Adres: Ostim OSB, 1151. Sokak No: 75, 06374 Yenimahalle / Ankara. E-posta: kahraman@q-inv.com. Telefon: 0312 911 74 68.

2. İşlediğimiz veriler

Teklif formu üzerinden ilettiğiniz veriler: ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası, parça veya proje adı, adet ve yıllık tahmini ihtiyaç, malzeme, istenen teslim tarihi, notlarınız ve yüklediğiniz teknik resim dosyası.

Ziyaret kayıtları: IP adresi, görüntülenen sayfa ve dil tercihi. Bunlar site kullanım istatistiği üretmek amacıyla otomatik olarak kaydedilir.

3. İşleme amaçlarımız

• Talebinizi değerlendirmek, teklif hazırlamak ve size iletmek.
• Talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek.
• Kayıt tutmaya ilişkin hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Web sitesinin nasıl kullanıldığını ölçmek ve siteyi geliştirmek.

4. Hukuki sebepler

Veriler KVKK’nın 5/2. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenmektedir: (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması, (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Toplama yöntemi

Veriler, web sitemizdeki form ve e-posta aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Teknik resimleriniz

Yüklediğiniz teknik resim ve diğer dosyalar web sunucumuzda saklanmaz. Dosyalar e-posta eki olarak kurumsal e-posta adresimize iletilir ve yalnızca o posta kutusunda tutulur.

Gönderdiğiniz tüm dosyalar gizli kabul edilir ve sadece talebinizi değerlendirmek için kullanılır. Talep etmeniz halinde gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalıyoruz.

7. Verilerin aktarılması

Verileriniz hiçbir üçüncü tarafa pazarlama amacıyla satılmaz veya paylaşılmaz.

Aktarım; kurumsal e-posta ve barındırma hizmetlerimizin sağlandığı altyapı ile, hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlıdır.

8. Saklama süresi

Verileriniz, yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Bu süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini ve bu düzeltmenin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenme sebepleri ortadan kalktığında verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bunun üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı şekilde veya kahraman@q-inv.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.